Может ли работодатель Выдать расчетный листок 3-м лицам
1. ТК РФ Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы
При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:
Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.
Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
То есть работодатель в письменной форме знакомит работника с причитающимися ему заработанной плате через каждые 15 дней.
2. Письмо № ПГ/12276-6-1 от 03.07.2024 – «На основании изложенного ПОЛАГАЕМ: детальную информацию обо всех видах выплат, входящих в состав заработной платы и начисляемых работнику за каждый отработанный месяц, которая содержится в расчетном листке, достаточно выдавать один раз в месяц при выплате заработной платы за отработанный месяц.
3. ТК РФ Статья 372. Порядок учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации при принятии локальных нормативных актов
Работодатель перед принятием решения направляет проект локального нормативного акта (Расчетного листка) и обоснование по нему в выборный орган первичной профсоюзной организации.
То есть форма расчетного листка согласовывает с профсоюзной организацией
Вывод: Расчетный листок в письменной форме извещает работника о заработанной плате. Не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена, расчетный листок может выдаваться и каждые 15 дней.
Нет обязанности ставить подпись в расчетном листке. Но практика говорит о том что лучше подпись ставить, так как в дальнейшем не возможно будет доказать что работник ознакомлен
4. Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"
295. Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) платежные ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат) о получении заработной платы и других выплат – срок хранения 6 лет
5. ТК РФ Статья 22.1. Электронный документооборот в сфере трудовых отношений
Под электронным документооборотом в сфере трудовых отношений (далее - электронный документооборот) понимается создание, подписание, использование и хранение работодателем, работником или лицом, поступающим на работу, документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе (далее - электронные документы), за исключением случаев, предусмотренных настоящей статьей и статьями 22.2 и 22.3 настоящего Кодекса.
Положения настоящей статьи и статей 22.2 и 22.3 настоящего Кодекса не применяются в отношении трудовых книжек и формируемых в соответствии с трудовым законодательством в электронном виде сведений о трудовой деятельности работников (ЕФС-1), акта о несчастном случае на производстве по установленной форме, приказа (распоряжения) об увольнении работника, документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником.
Расчетный листок в электронном в виде. Прямого запрета нет. Соответственно письменную форму мы можем преобразовать в электронный вид и знакомить работника по средствам отправки расчетного листка на личную электронную почту работника.
Вывод:
Статья 136. Расчетный листок – это документ о который относиться к трудовой деятельности работника
Статья 136. Расчетный листок – имеет письменную форму
Письмо № ПГ/12276-6-1 от 03.07.2024 . Расчетный листок – выдавать через каждые 15 дней или 30 дней не оговорено
ТК РФ Статья 136. Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236. п. 295 Расчетный листок – работник может не подписывать, но вести учет выдачи стоит. А хранить тем более. Момент на усмотрении работодателя. Но ПРАКТИКА говорит о том что лучше выдать под подпись работника. Так как при проверках необходимо будет доказать что он получен. Так или иначе работник поставит подпись так как Работодатель обязан где-то зафиксировать что он известил работника.
ТК РФ Статья 22.1. Расчетный листок – в электронном виде прямого запрета нет
Но есть письмо Письмо Минтруда РФ от 20.01.2023 N 14-6/ООГ-296 «В ситуации, изложенной в обращении, считаем, что извещение работника о составных частях заработной платы в электронном виде не будет соответствовать требованиям трудового законодательства за исключением случаев, когда в организации ведется электронный документооборот в соответствии со статьями 22.1 - 22.3 Кодекса».
Разобрались в том что такое расчетный листок
Главный вопрос. Можем ли мы Выдавать расчетный листок 3м лицам.
6. ТК РФ Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий
По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику справку о заработной плате.
ТК РФ Статья 62. Расчетный листок – не выдается. А выдается справка о заработанной плате.
Вывод.: Трудовое законодательство не содержит условий, выдачи документов о трудовой деятельности третьим лицам
ТК РФ Статья 312.1. Общие положения
Работодатель вправе принять решение о распространении на взаимодействие с дистанционными работниками правил осуществления электронного документооборота в соответствии с положениями статей 22.1 - 22.3 настоящего Кодекса.
ТК РФ Статья 312.1. Расчетный листок - Обязателен
Исключение
ТК РФ Статья 141. Выдача заработной платы, не полученной ко дню смерти работника
Заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти. Выдача заработной платы производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов.
ТК РФ Статья 141. Расчетный листок – с ним необходимо ознакомить членов семьи (иждивенцы), они в этом случае будут действовать от имени работника.
ИТОГ: Работодатель извещает только работника о выплате заработанной плате в письменной форме либо в электронной форме (расчетный листок). Третьи лица, в лице семьи (иждивенцы) имеют право ознакомиться с расчетным листком. В том числе это распространяется и на дистанционного работника.